Klauzula informacyjna RODO dla Klienta Biura Nieruchomości Yellow Space

(Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO)

Dane Administratora Danych Osobowych (ADO)

  • Administrator: Yellow Space, Tomasz Wawrzyniak
  • Siedziba / Adres: ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz
  • NIP: 8511542373 | REGON: 811115474
  • Kontakt: tel. +48 75 75 190 70, e-mail: info@yellowspace.pl
  • Inspektor Ochrony Danych (IOD): Nie wyznaczono – kontakt bezpośrednio z Administratorem

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest wyżej wskazany Pośrednik w obrocie nieruchomościami (dalej: „Administrator”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub e-mailowo na wskazany wyżej adres.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  1. Zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (w tym obsługa zgłoszeń, przygotowanie oferty, weryfikacja stanu prawnego nieruchomości, prezentacja nieruchomości, udział w negocjacjach) – (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML) – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami oraz na prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych usług – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Przekazywania danych podmiotom współpracującym (np. doradcom kredytowym, kancelariom notarialnym, rzeczoznawcom) – wyłącznie na podstawie Państwa odrębnej, dobrowolnej zgody – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy następującym odbiorcom:

  • Potencjalnym kupującym lub najemcom nieruchomości (w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia transakcji),
  • Kancelariom notarialnym i prawnym przygotowującym akty notarialne i umowy,
  • Rzeczoznawcom majątkowym i doradcom kredytowym (za Państwa zgodą),
  • Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, oprogramowania CRM oraz usługi księgowe/rachunkowe,
  • Organom państwowym (np. Urząd Skarbowy, GIIF) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Okres Przechowywania Danych

  • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy będą przechowywane przez okres jej obowiązywania.
  • Po zakończeniu umowy dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa (w tym podatkowych oraz AML – min. 5 lat od końca roku kalendarzowego).
  • W zakresie przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych dane mogą być przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia (standardowo do 6 lat zgodnie z Kodeksem Cywilnym).

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
  • Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody).

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa www.uodo.gov.pl

6. Informacja o Dobrowolności Podania Danych i Profilowaniu

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa. Brak podania danych uniemożliwi wykonanie usług pośrednictwa.
  • Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  • Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Pobierz w pdf KLauzula informacyjna RODO dla Klienta Biura Nieruchomości Yellow Space

Udostępnij na: