Karta Prezentacji Nieruchomości
(potwierdzenie wskazania adresu)
Pobierz plik pdf Karta Prezentacji Nieruchomości
Podczas oględzin mieszkania, domu czy lokalu użytkowego uwaga klienta skupia się przede wszystkim na układzie pomieszczeń, standardzie wykończenia czy widoku z okien. Jednak z punktu widzenia prawnego i organizacyjnego najważniejszym dokumentem towarzyszącym każdemu spotkaniu w terenie jest Karta Prezentacji Nieruchomości (nazywana także protokołem lub potwierdzeniem prezentacji).
To prosty, ale niezwykle istotny formularz, który zabezpiecza interesy biura nieruchomości, kupującego lub najemcy oraz właściciela lokalu.
1. Czym jest Karta Prezentacji Nieruchomości?
Karta Prezentacji Nieruchomości to dokument sporządzany przez pośrednika w obrocie nieruchomościami i podpisywany przez osobę poszukującą (potencjalnego kupującego lub najemcę) bezpośrednio przed lub po obejrzeniu nieruchomości.
Jej głównym celem jest formalne i pisemne potwierdzenie, że dany klient został zapoznany z konkretną ofertą nieruchomości przez określone biuro pośrednictwa.
Dlaczego to ważne? Zgodnie z Ustawą o gospodarce nieruchomościami, czynności pośrednictwa wymagają zachowania odpowiednich procedur i dowodów wykonania usługi. Karta prezentacji stanowi bezpośredni dowód na to, że to właśnie ten konkretny agent skojarzył strony transakcji.
2. Jakie funkcje pełni Karta Prezentacji?
Podpisanie Karty Prezentacji niesie ze sobą szereg praktycznych funkcji i zabezpieczeń:
- Dowód wykonania czynności pośrednictwa: Dla biura nieruchomości dokument ten jest dowodem, że wywiązało się ze swoich obowiązków umownych polegających na wyszukaniu i zaprezentowaniu lokalu.
- Ochrona prawa do wynagrodzenia (prowizji): Zabezpiecza agenta przed sytuacją, w której klient — po obejrzeniu nieruchomości z pośrednikiem — próbuje skontaktować się z właścicielem bezpośrednio z pominięciem biura, aby uniknąć zapłaty prowizji (tzw. obejście pośrednika).
- Ochrona prywatności i bezpieczeństwa Właściciela: Właściciel nieruchomości oddający klucze agentowi ma pewność, że biuro prowadzi ewidencję osób, które wchodziły do jego prywatnego lokalu. W razie jakichkolwiek szkód wiadomo, kto i kiedy przebywał w nieruchomości.
- Potwierdzenie przekazania danych adresowych: Poszukujący otrzymuje dokładne dane lokalizacyjne i prawne nieruchomości dopiero po podpisaniu karty, co chroni poufność oferty.
3. Co powinna zawierać poprawnie sporządzona Karta Prezentacji?
Aby Karta Prezentacji spełniała wymogi prawne i dowodowe, musi zawierać komplet podstawowych danych:
| Sekcja | Zawartość i zakres danych |
| Oznaczenie biura i agenta | Nazwa firmy, adres, dane kontaktowe oraz imię i nazwisko agenta prowadzącego prezentację. |
| Dane osoby oglądającej | Imię i nazwisko, numer PESEL (lub seria i nr dowodu tożsamości), numer telefonu i adres e-mail klienta. |
| Dane zaprezentowanej nieruchomości | Dokładny adres (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu), typ nieruchomości oraz sugerowana cena ofertowa. |
| Data i godzina prezentacji | Dokładny czas przeprowadzenia oględzin. |
| Oświadczenie klienta | Zapis potwierdzający, że klient obejrzał nieruchomość za pośrednictwem danego biura oraz zobowiązanie do respektowania warunków prowizyjnych wynikających z umowy pośrednictwa. |
| Czytelne podpisy | Podpis agenta nieruchomości oraz czytelny podpis klienta poszukującego. |
4. Karta Prezentacji a wymogi RODO i AML
Podobnie jak w przypadku innych dokumentów stosowanych na rynku nieruchomości, zbieranie danych osobowych na Karcie Prezentacji podlega rygorystycznym przepisom:
- RODO: Formularz karty powinien zawierać lub mieć dołączoną skróconą klauzulę informacyjną wskazującą, kto jest administratorem danych, w jakim celu dane są zbierane (realizacja usługi pośrednictwa i dochodzenie roszczeń) oraz jakie prawa przysługują klientowi.
- Procedury AML: Dane z Karty Prezentacji stanowią element weryfikacyjny pozwalający na identyfikację osób biorących udział w obrocie nieruchomościami w ramach walki z praniem pieniędzy.
Podsumowanie
Karta Prezentacji Nieruchomości to standardowy, profesjonalny element każdej transakcji rynkowej. Jej podpisanie nie zobowiązuje poszukującego do zakupu ani wynajęcia lokalu, stanowiąc jedynie formalny dowód na odbycie spotkania. Przejrzysta karta gwarantuje poczucie bezpieczeństwa właścicielowi, porządek organizacyjny agentowi oraz przejrzystość relacji z klientem.
Wzór załącznika
Załącznik / Uzupełnienie do Umowy Pośrednictwa z dnia …………………………………. r.
Zamawiający: Imię i Nazwisko: ……………………………………………………………………………………………………
Pośrednik: firma Yellow Space reprezentowana przez mgr inż. Tomasza Wawrzyniaka
Oświadczenie Zamawiającego
Zamawiający potwierdza, że w wykonaniu Umowy Pośrednictwa, Pośrednik (lub jego reprezentant) wskazał Zamawiającemu adresy niżej wymienionych nieruchomości oraz umożliwił ich prezentację. Zamawiający oświadcza, że przed wykazaną prezentacją adresy te nie były mu znane z innych źródeł.
Wykaz Prezentowanych Nieruchomości
| Data | Adres nieruchomości | Podpis Zamawiającego |
|---|---|---|
Pouczenie i Informacje Dodatkowe
- Podpisanie niniejszej Karty Prezentacji stanowi potwierdzenie wykonania przez Pośrednika czynności pośrednictwa w zakresie wskazania adresu nieruchomości zgodnie z zapisami Umowy Pośrednictwa.
- W przypadku zawarcia umowy najmu lub umowy sprzedaży (w tym umowy przedwstępnej lub rezerwacyjnej) dotyczącej którejkolwiek z wyżej wymienionych nieruchomości przez Zamawiającego lub osobę/podmiot z nim powiązany, Pośrednikowi przysługuje wynagrodzenie (prowizja) na warunkach określonych w Umowie Pośrednictwa.
- Zamawiający zobowiązuje się do nieudostępniania adresów powyższych nieruchomości osobom trzecim pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.