Umowa pośrednictwa sprzedaży nieruchomości (Bez prawa wyłączności)

Pobierz w pdf Umowa pośrednictwa sprzedaży nieruchomości bez prawa wyłączności w Yellow Space

Sprzedaż nieruchomości to złożony proces prawno-finansowy, który wymaga nie tylko wiedzy rynkowej, ale i znajomości przepisów. Decydując się na współpracę z profesjonalnym biurem nieruchomości, podstawowym dokumentem regulującym wzajemne prawa i obowiązki jest umowa pośrednictwa sprzedaży.

Warto wiedzieć, z czego składa się taka umowa, jakie wymogi stawia przed nią prawo oraz na co zwrócić szczególną uwagę przed jej podpisaniem.

1. Czym jest umowa pośrednictwa sprzedaży nieruchomości?

Umowa pośrednictwa jest umową starannego działania (z elementami umowy rezultatu), zawieraną pomiędzy właścicielem nieruchomości (Zamawiającym) a podmiotem prowadzącym działalność z zakresu pośrednictwa (Pośrednikiem).

Zgodnie z przepisami Ustawy o gospodarce nieruchomościami, wykonanie czynności pośrednictwa polega na podejmowaniu działań zmierzających do doprowadzenia do zawarcia przez inne osoby umów nabycia lub zbycia praw do nieruchomości.

Ważne: Umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności. Oznacza to, że wszelkie ustalenia ustne czy przesłane zwykłym mailem bez podpisanego dokumentu nie mają mocy prawnej.

2. Kluczowe typy umów pośrednictwa

Na rynku nieruchomości występują dwa podstawowe modele współpracy:

• Umowa otwarta (zwykła): Właściciel nieruchomości może zgłosić ofertę do wielu agencji jednocześnie oraz szukać kupca na własną rękę. Zaletą jest pozorna swoboda, jednak wadą często bywa rozproszona odpowiedzialność i niższy budżet marketingowy pojedynczego biura.
• Umowa z prawem wyłączności: Właściciel powierza obsługę oferty jednemu wybranemu biuru. W zamian agencja inwestuje znaczne środki w kompleksowy marketing (np. sesje fotograficzne, home staging, wirtualne spacery, promowanie na portalach) oraz współdzieli ofertę z innymi biurami w ramach systemów MLS.

3. Co powinna zawierać bezpieczna umowa pośrednictwa?

Dobrze skonstruowana umowa zabezpiecza interesy obu stron i precyzyjnie definiuje zasady współpracy:

Element umowy	Opis i zakres
Oznaczenie stron	Precyzyjne dane właściciela (PESEL/NIP, adres, dowód) oraz dane biura nieruchomości (NIP, REGON, dane reprezentanta).
Przedmiot umowy	Szczegółowy opis nieruchomości (adres, powierzchnia, stan prawny, numer Księgi Wieczystej).
Cena ofertowa	Ustalona z właścicielem kwota, za jaką nieruchomość będzie wystawiana na rynku.
Wynagrodzenie (Prowizja)	Określenie stawki procentowej lub kwotowej, terminu płatności oraz jednoznaczne wskazanie momentu, w którym prowizja staje się wymagalna (np. podpisanie umowy przedwstępnej lub przyrzeczonej).
Czas trwania	Określenie, czy umowa jest zawarta na czas określony (np. 6 miesięcy), czy nieokreślony, wraz z warunkami jej wypowiedzenia.
Zakres obowiązków pośrednika	Wyszczególnienie konkretnych działań: audyt prawny, przygotowanie ogłoszenia, weryfikacja kupujących, organizacja prezentacji, udział w negocjacjach.

4. Dodatkowe wymogi prawne (RODO i AML)

Współczesna umowa pośrednictwa to nie tylko ustalenia handlowe, ale również obowiązki wynikające z przepisów ogólnokrajowych i unijnych:

1. Procedury AML (Anti-Money Laundering): Biura nieruchomości są tzw. instytucjami obowiązanymi. W ramach umowy pośrednik ma prawny obowiązek zweryfikować tożsamość klienta, ustalić status osoby PEP (zajmującej eksponowane stanowisko polityczne) oraz ocenić ryzyko transakcji.
2. Ochrona Danych Osobowych (RODO): Umowa musi zawierać klauzulę informacyjną wskazującą, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe sprzedającego.

Podsumowanie

Podpisanie umowy pośrednictwa sprzedaży nieruchomości to kluczowy krok w procesie transakcyjnym. Przed złożeniem podpisu należy dokładnie przeanalizować warunki wynagrodzenia, czas trwania umowy oraz zakres oferowanych usług, pamiętając, że przejrzysta umowa to gwarancja bezpiecznej i sprawnie przeprowadzonej transakcji.

Wzór umowy

Zawarta w dniu …………………………………. r. w Karpaczu pomiędzy:

Zamawiającym: Imię i Nazwisko: ………………………………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………………………………………..

PESEL / NIP: ……………………………. Dokument tożsamości (seria i nr): ……………………………………………..

Tel.: ……………………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………

a

Pośrednikiem: firmą Yellow Space z siedzibą przy ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz, NIP: 8511542373 | REGON: 811115474 reprezentowanym przez mgr inż. Tomasza Wawrzyniaka, który posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej polisa nr PON00013732,

zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Pośrednik zobowiązuje się do wykonywania czynności pośrednictwa dążących do sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność/współwłasność Zamawiającego:
   • Rodzaj nieruchomości: ………………………………………………………………………………………
   • Adres: ……………………………………………………………………………………………………………….
   • KW/inne: ……………………………………………………………………………………………………………
2. Oczekiwana przez Zamawiającego cena sprzedaży Nieruchomości wynosi: ………………………….. PLN (słownie: ……………………………………………………………………………………………………….. PLN). Zmiana ceny oczekiwanej nie wymaga aneksu do Umowy i może nastąpić w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail).

§ 2. Charakter umowy (brak wyłączności)

1. Niniejsza umowa jest umową otwartą (bez prawa wyłączności).
2. Zamawiający zachowuje prawo do samodzielnego poszukiwania kupującego oraz do zawierania umów pośrednictwa z innymi podmiotami.

§ 3. Obowiązki Pośrednika

Pośrednik zobowiązuje się do starannego działania w celu wyłonienia nabywcy, w tym w szczególności do:

• Opracowania materiałów promocyjnych oraz publikacji oferty w wybranych mediach i serwisach ogłoszeniowych.
• Prezentacji nieruchomości potencjalnym nabywcom.
• Przygotowania dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy sprzedaży.

§ 4. Wynagrodzenie i płatność

1. Z tytułu wykonania czynności pośrednictwa Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Pośrednikowi wynagrodzenie w wysokości 3% (słownie: trzy procent) netto + VAT od ostatecznej ceny sprzedaży nieruchomości określonej w umowie sprzedaży lub umowie przedwstępnej.
2. Prawo do wynagrodzenia powstaje z momentem zawarcia umowy sprzedaży (lub umowy przedwstępnej) z klientem skojarzonym bezpośrednio lub pośrednio przez Pośrednika.
3. Wynagrodzenie płatne jest w dniu zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Pośrednika lub gotówką za pokwitowaniem.

§ 5. Obowiązki i oświadczenia Zamawiającego

1. Zamawiający oświadcza, że przysługuje mu pełne prawo do rozporządzania nieruchomością oraz że jej stan prawny i faktyczny jest mu znany i nie ukrywa wad prawnych.
2. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia nieruchomości w celu jej prezentacji oraz dostarczenia dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia transakcji.

§ 6. Czas trwania umowy i rozwiązanie

1. Umowa zostaje zawarta na czas:
   • [ ] Oznaczony: od dnia ………………………………….. do dnia ………………………………………
   • [ ] Nieoznaczony: z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem 10-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej lub dokumentowej (e-mail) pod rygorem nieważności.

§ 7. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Pośrednik – firma Yellow Space, ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz.
2. Dane osobowe Zamawiającego przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO udostępnioną przez Pośrednika na stronie: yellowspace.pl/rodo.

§ 8. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Pośrednik – firma Yellow Space, ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz.
2. Dane osobowe Zamawiającego przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO udostępnioną przez Pośrednika na stronie: yellowspace.pl/rodo

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o gospodarce nieruchomościami.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Podpisy stron:

(Podpis Zamawiającej/go) (Podpis i pieczęć Pośrednika)