Umowa Pośrednictwa Wynajmu Nieruchomości

(dla wynajmującego / właściciela nieruchomości)

Pobierz plik pdf Umowa Pośrednictwa Wynajmu Nieruchomości

Kompleksowa obsługa procesu wynajmu — od odpowiedniego przygotowania lokalu, przez profesjonalny marketing, po weryfikację kandydatów — wymaga znacznego nakładu czasu oraz wiedzy z zakresu prawa nieruchomości. Właściciele lokali mieszkalnych i użytkowych coraz częściej powierzają te zadania wyspecjalizowanym agencjom. Podstawowym dokumentem regulującym taką współpracę jest umowa pośrednictwa wynajmu nieruchomości zawierana z Wynajmującym (Właścicielem).

Precyzyjnie sformułowana umowa to gwarancja sprawnego przebiegu transakcji, pełnej kontroli nad prezentacją oferty oraz bezpieczeństwa prawnego.

1. Na czym polega umowa pośrednictwa z Wynajmującym?

Umowa pośrednictwa wynajmu nieruchomości jest umową starannego działania. Wynajmujący (Właściciel) zleca w niej biuru nieruchomości podejmowanie czynności zmierzających do wyszukania odpowiedniego najemcy i doprowadzenia do zawarcia umowy najmu na uzgodnionych warunkach.

Wymóg prawny: Na podstawie art. 180 ust. 3 Ustawy o gospodarce nieruchomościami, umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Unikaj współpracy opartej wyłącznie na ustaleniach ustnych.

2. Kluczowe obowiązki Pośrednika wobec Właściciela

Profesjonalny agent reprezentujący stronę wynajmującą przejmuje na siebie większość obowiązków operacyjnych:

• Audyt i wycena rynkowa: Ocena stanu technicznego nieruchomości oraz ustalenie rynkowej stawki czynszu najmu i opłat eksploatacyjnych.
• Przygotowanie oferty i marketing: Opracowanie opisu, przeprowadzenie sesji fotograficznej (często połączonej z home stagingiem) oraz publikacja ogłoszenia w czołowych portalach branżowych.
• Weryfikacja i selekcja Najemców: Wstępne sprawdzenie wypłacalności, tożsamości oraz profilu zawodowego potencjalnych kandydatek i kandydatów przed zaproszeniem ich na prezentację.
• Organizowanie prezentacji: Koordynacja spotkań w lokalu, ograniczająca zaangażowanie czasowe właściciela do minimum.
• Przygotowanie dokumentacji prawnej: Sporządzenie projektu bezpiecznej umowy najmu (w tym najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego), przygotowanie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz zebranie niezbędnych oświadczeń.

3. Wyłączność czy umowa otwarta?

Właściciel nieruchomości staje przed wyborem modelu współpracy:

• Umowa z prawem wyłączności: Nieruchomość powierzona zostaje jednemu biuru. Pozwala to na zainwestowanie przez agenta większego budżetu marketingowego, zapewnia stałą kontrolę nad ceną oraz eliminację sprzecznych ogłoszeń na portalach.
• Umowa otwarta: Właściciel może zgłosić ofertę do wielu agencji jednocześnie. Choć zapewnia to większą pozorną swobodę, często prowadzi do rozproszenia odpowiedzialności i obniżenia wiarygodności oferty na rynku.

4. Co musi zawierać bezpieczna umowa pośrednictwa wynajmu?

Aby zabezpieczyć interesy właściciela, umowa powinna jasno określać kluczowe parametry:

Element umowy	Opis i zakres
Dane stron	Precyzyjne dane Wynajmującego (PESEL/NIP, dowód tożsamości) oraz biura nieruchomości.
Opis nieruchomości	Adres lokalu, powierzchnia, standard wyposażenia, numer Księgi Wieczystej.
Warunki wynajmu	Oczekiwana kwota czynszu najmu, wysokość kaucji oraz akceptowany profil najemcy.
Prowizja biura	Wysokość wynagrodzenia (najczęściej kwota stała lub równowartość 1-miesięcznego czynszu) oraz dokładny moment powstania obowiązku zapłaty (zazwyczaj chwila podpisania umowy najmu).
Czas trwania i wypowiedzenie	Czas określony (np. 3 lub 6 miesięcy) albo nieokreślony z określonym terminem wypowiedzenia.

5. Przepisy AML i RODO

Zawierając umowę pośrednictwa, pośrednik działa jako instytucja obowiązana w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML). W związku z tym agent ma legalny obowiązek zweryfikować tożsamość Wynajmującego, odebrać od niego oświadczenie o statusie PEP (osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne) oraz przekazać klauzulę informacyjną RODO.

Podsumowanie

Przejrzysta umowa pośrednictwa wynajmu daje właścicielowi gwarancję sprawnej i bezpiecznej komercjalizacji nieruchomości. Dedykowane wsparcie agenta minimalizuje ryzyko trafienia na nieuczciwego najemcę i zabezpiecza prawnie cały proces wynajmu.

Wzór umowy

Zawarta w dniu …………………………………. r. w Karpaczu pomiędzy:

Zamawiającym: Imię i Nazwisko: ………………………………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………………………………………..

PESEL / NIP: ………………………….. Dokument tożsamości (seria i nr): ……………………………………………..

Tel.: ……………………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………

a

Pośrednikiem: firmą Yellow Space z siedzibą przy ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz, NIP: 8511542373 | REGON: 811115474 reprezentowanym przez mgr inż. Tomasza Wawrzyniaka, który posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej polisa nr PON00013732,

zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Pośrednik zobowiązuje się do dokonywania dla Zamawiającego czynności dążących do wyszukania najemcy oraz doprowadzenia do zawarcia umowy najmu nieruchomości (lub prawa do korzystania z nieruchomości) opisanej w § 2 niniejszej Umowy.
2. Pośrednik wykonuje czynności pośrednictwa ze szczególną starannością, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2023 r. poz. 344 ze zm.) oraz zasadami etyki zawodowej.

§ 2. Parametry Nieruchomości

Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością przeznaczoną do wynajęcia o następujących parametrach:

• Rodzaj nieruchomości: Mieszkanie | Dom | Pokój | Lokal użytkowy | Inne: …………………………..
• Lokalizacja: …………………………………………………………………………………………………………………..
• Oczekiwana stawka czynszu najmu: …………………………………………… PLN / miesiąc (+ opłaty)
• Powierzchnia: ……… m² | Liczba pokoi: ……… | Wysokość kaucji: …………………………….. PLN
• Dodatkowe warunki: ……………………………………………………………………………………………………..

§ 3. Obowiązki Pośrednika

W ramach niniejszej Umowy Pośrednik zobowiązuje się do:

1. Opracowania oferty najmu nieruchomości i jej promocji/publikacji w wybranych kanałach informacyjnych i serwisach ogłoszeniowych.
2. Przedstawiania oferty potencjalnym najemcom i weryfikacji osób zainteresowanych pod kątem wymagań Zamawiającego.
3. Organizowania i uczestniczenia w prezentacjach nieruchomości potencjalnym najemcom.
4. Udzielania pomocy w negocjacjach warunków najmu oraz przygotowaniu projektu umowy najmu (w tym najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego) wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 4. Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Pośrednikowi prawdziwych i rzetelnych informacji oraz dokumentów dotyczących stanu prawnego i technicznego nieruchomości, niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia Pośrednikowi dostępu do nieruchomości w celu jej oględzin, przygotowania materiałów promocyjnych oraz prowadzenia prezentacji z potencjalnymi najemcami.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia w terminie i na zasadach określonych w § 5.

§ 5. Wynagrodzenie Pośrednika

1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej Umowy Pośrednikowi przysługuje wynagrodzenie (prowizja) w wysokości jednokrotności kwoty miesięcznego czynszu najmu netto / ……% wartości najmu netto + VAT (lub stała kwota: ……………………. PLN netto + VAT).
2. Prawo do wynagrodzenia powstaje w momencie zawarcia z najemcą wskazanym lub pozyskanym przez Pośrednika umowy najmu (umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej lub ostatecznej umowy najmu).
3. Wynagrodzenie płatne jest w dniu zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Pośrednika lub gotówką za pokwitowaniem.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prowizji również w przypadku, gdy zawarł umowę najmu z klientem wskazanym wcześniej przez Pośrednika z pominięciem udziału Pośrednika w finalnych negocjacjach lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy, jeżeli do wynajęcia doszło w wyniku czynności podjętych wcześniej przez Pośrednika.

§ 6. Okres Obowiązywania i Rozwiązanie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas Nieokreślony z zachowaniem 10-dniowego okresu wypowiedzenia.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Pośrednik – firma Yellow Space.
2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym podatkowych oraz przepisów AML) oraz ochrony przed roszczeniami.
3. Zamawiający oświadcza, że przed podpisaniem Umowy otrzymał i zapoznał się z odrębną Klauzulą Informacyjną RODO na stronie yellowspace.pl/rodo.

§ 8. Postanowienia Końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o gospodarce nieruchomościami.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

(podpis Zamawiającego) (podpis i pieczęć Pośrednika)