Rejestr Naruszeń Ochrony Danych Osobowych
pobierz w pliku pdf: Rejestr Naruszeń Ochrony Danych Osobowych w Yellow Space
Podmiot: Yellow Space z siedzibą w Karpaczu (ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz)
Administrator Danych Osobowych: mgr inż. Tomasz Wawrzyniak
Tabela Rejestru Naruszeń
Wzór i przykładowe dane
| Lp. | Data i godzina zdarzenia / wykrycia | Opis charakteru i przyczyn naruszenia | Kategorie i szacowana liczba osób oraz wpisów |
|---|---|---|---|
| 1. | 15.04.2026 r. godz. 11:30 | Wysłanie wiadomości e-mail z umową najmu do błędnego odbiorcy (pomyłka w adresie). | 1 osoba (najemca) |
| 2. | 02.09.2026 r. godz. 08:00 | Kradzież firmowego laptopa z zabezpieczonego lokalu po godzinach pracy. | Ok. 45 osób (klienci) Dane z umów pośrednictwa i kart prezentacji. |
| 3. | … | … | … |
| 4. | … | … | … |
Instrukcja Prowadzenia Rejestru:
- Obowiązek wpisu: W Rejestrze należy odnotować każde naruszenie bezpieczeństwa (poufności, integralności lub dostępności danych), bez względu na to, czy stwarza ono konieczność zgłoszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
- Kiedy zgłaszać do UODO (72h): Jeżeli naruszenie może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator ma obowiązek zgłosić je do Prezesa UODO w ciągu 72 godzin od jego wykrycia.
- Kiedy zawiadamiać klientów: Jeżeli naruszenie stwarza wysokie ryzyko dla praw i wolności (np. wyciek numerów PESEL, serii dowodów osobistych wraz z danymi finansowymi), należy bez zbędnej zwłoki zawiadomić osoby, których dane wyciekły.
Przeglądu i weryfikacji wpisów dokonano w dniu: …………………..
Podpis Administratora Danych: ……………………………………………