Umowa Pośrednictwa Sprzedaży Nieruchomości z prawem wyłączności

Pobierz plik pdf Umowa Pośrednictwa Sprzedaży Nieruchomości na wyłączność

Sprzedaż nieruchomości — czy to lokalu mieszkalnego, domu, czy działki budowlanej — to dla większości właścicieli jedna z najważniejszych decyzji finansowych w życiu. Stając przed wyborem formy współpracy z agencją nieruchomości, sprzedający często zastanawiają się, czy wybrać tzw. umowę otwartą (możliwość zgłoszenia oferty do wielu biur oraz samodzielnej sprzedaży), czy umowę z prawem wyłączności.

Współczesne standardy rynku nieruchomości wyraźnie wskazują, że model wyłącznościowy gwarantuje najwyższą skuteczność, bezpieczeństwo prawne oraz optymalną cenę transakcyjną.

1. Na czym polega prawo wyłączności przy sprzedaży?

Umowa pośrednictwa z prawem wyłączności to zobowiązanie, w ramach którego Sprzedający powierza proces sprzedaży nieruchomości tylko jednemu, wybranemu biuru nieruchomości.

W zamian za wyłączną reprezentację, biuro nieruchomości przyjmuje na siebie rolę gospodarza oferty: opracowuje spójną strategię marketingową, inwestuje własne środki w promocję oraz bierze pełną odpowiedzialność za przebieg transakcji.

Ważne rozróżnienie: Wyłączność nie ogranicza prawa właściciela do posiadania nieruchomości, lecz definiuje zasady wynagrodzenia pośrednika za kompleksowe dedykowane działania promocyjne i obsługę prawno-organizacyjną.

2. Kluczowe korzyści wyłączności dla Sprzedającego

Wbrew obawom części właścicieli, zgłoszenie nieruchomości do kilkunastu biur na raz rzadko przyspiesza sprzedaż. Najczęściej prowadzi do tzw. „kanibalizacji oferty” — ta sama nieruchomość pojawia się na portalach wielokrotnie, z różnymi cenami, niejednolitymi opisami czy słabej jakości zdjęciami, co obniża jej wiarygodność w oczach kupujących.

Główne zalety umowy na wyłączność:

• Maksymalny budżet marketingowy: Pośrednik, mając gwarancję zwrotu z inwestycji, nie oszczędza na promocji. Oferta zyskuje profesjonalną sesję zdjęciową, home staging, wirtualny spacer, ujęcia z drona, banery oraz wyróżnienia na czołowych portalach ogłoszeniowych i w mediach społecznościowych.
• Ochrona ceny transakcyjnej: Jedno źródło informacji o nieruchomości zapobiega sytuacjom, w których kupujący próbują negocjować cenę, wykorzystując rozbieżności w ogłoszeniach różnych agencji.
• Współpraca z całym rynkiem (System MLS): Profesjonalne biuro działające na wyłączność wprowadza ofertę do systemów wymiany ofert (MLS) i udostępnia ją innym agentom. W efekcie nieruchomość dociera do klientów wszystkich agencji w regionie, a Sprzedający nadal kontaktuje się tylko z jednym, swoim dedykowanym agentem.
• Wygoda i bezpieczeństwo: Właściciel przekazuje komplet dokumentów i klucze jednemu agentowi, który koordynuje prezentacje, weryfikuje zdolność finansową kupujących i dba o dopełnienie formalności (w tym wymogów RODO i AML).

3. Co powinna zawierać bezpieczna umowa pośrednictwa z prawem wyłączności?

Zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami, umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem pod rygorem nieważności.

Obowiązkowe elementy umowy:

Element umowy	Opis i zakres
Strony umowy	Precyzyjne dane Sprzedającego oraz Biura Nieruchomości (wraz z numerami NIP/REGON/KRS).
Opis nieruchomości	Adres, powierzchnia, stan prawny, numer Księgi Wieczystej, cena ofertowa.
Zapis o wyłączności	Wyraźna klauzula precyzująca, że w danym okresie oferta jest obsługiwana wyłącznie przez wybrane biuro.
Czas trwania umowy	Najczęściej czas określony (np. 6 lub 12 miesięcy), zapewniający czas na przeprowadzenie skutecznej kampanii.
Wynagrodzenie (Prowizja)	Określenie stawki procentowej lub kwotowej oraz dokładnego momentu powstania prawa do wynagrodzenia.
Zakres obowiązków pośrednika	Wyszczególnienie działań: audyt prawny, marketing, organizacja prezentacji, udział w negocjacjach, przygotowanie dokumentów do aktu notarialnego.
Załączniki formalne	Klauzula informacyjna RODO, formularz oceny ryzyka AML oraz oświadczenie PEP.

Podsumowanie

Umowa pośrednictwa sprzedaży nieruchomości z prawem wyłączności to profesjonalny model współpracy, w którym interesy Sprzedającego i Pośrednika są w pełni spójne — obu stronom zależy na uzyskaniu jak najwyższej ceny w optymalnym czasie.

Wzór umowy

Zawarta w dniu …………………………………. r. w Karpaczu pomiędzy:

Zamawiającym: Imię i Nazwisko: ………………………………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………………………………………..

PESEL / NIP: ……………………………. Dokument tożsamości (seria i nr): ……………………………………………..

Tel.: ……………………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………

a

Pośrednikiem: firmą Yellow Space z siedzibą przy ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz, NIP: 8511542373 | REGON: 811115474 reprezentowanym przez mgr inż. Tomasza Wawrzyniaka, który posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej polisa nr PON00013732,

zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Pośrednik zobowiązuje się do wykonywania czynności pośrednictwa dążących do sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność / udział / prawo do: …………………………………………………………………………………………………………………………………….. zlokalizowanej w: ……………………………………………………………………………………………………………. KW/inne: …………………………………………………………………….. (zwanej dalej Nieruchomością).
2. Oczekiwana przez Zamawiającego cena sprzedaży Nieruchomości wynosi: ………………………….. PLN (słownie: ……………………………………………………………………………………………………….. PLN). Zmiana ceny oczekiwanej nie wymaga aneksu do Umowy i może nastąpić w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail).

§ 2. Klauzula Wyłączności

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na zasadzie WYŁĄCZNOŚCI.
2. Wyłączność oznacza, że w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zobowiązuje się nie powierzać czynności pośrednictwa w sprzedaży Nieruchomości innym podmiotom (biurom nieruchomości / pośrednikom).
3. W przypadku zgłoszenia się potencjalnego Nabywcy bezpośrednio do Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania kontaktu Pośrednikowi w celu dokonania obsługi transakcji.

§ 3. Obowiązki Pośrednika

Pośrednik w ramach wykonania Umowy zobowiązuje się do podjęcia starań nakierowanych na doprowadzenie do sprzedaży Nieruchomości, w szczególności do:

1. Opracowania oferty sprzedaży Nieruchomości i jej weryfikacji pod względem formalno-prawnym na podstawie dostarczonych dokumentów.
2. Promowania oferty w wybranych przez Pośrednika kanałach (np. portale ogłoszeniowe, strona internetowa, social media).
3. Prezentowania Nieruchomości potencjalnym nabywcom.
4. Prowadzenia negocjacji w imieniu i na rzecz Zamawiającego (w granicach udzielonych upoważnień).
5. Pomocy przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy przedwstępnej oraz umowy przenoszącej własność przed Notariuszem.

§ 4. Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Przedstawienia Pośrednikowi stanu prawnego i technicznego Nieruchomości oraz przekazania niezbędnych dokumentów dotyczących Nieruchomości.
2. Umożliwienia Pośrednikowi dostępu do Nieruchomości w celu wykonania dokumentacji fotograficznej/wideo oraz prezentacji potencjalnym nabywcom po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
3. Informowania Pośrednika o wszelkich zmianach stanu prawnego lub faktycznego Nieruchomości mających wpływ na realizację Umowy.

§ 5. Wynagrodzenie (Prowizja)

1. Za wykonanie czynności pośrednictwa określonych w Umowie, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Pośrednikowi wynagrodzenie (prowizję) w wysokości: 3 % netto + VAT od ostatecznej ceny sprzedaży Nieruchomości ustalonej w umowie sprzedaży lub umowie przedwstępnej.
2. Prawo do wynagrodzenia Pośrednik nabywa z chwilą zawarcia przez Zamawiającego umowy przedwstępnej sprzedaży lub – w przypadku braku umowy przedwstępnej – umowy przenoszącej własność Nieruchomości z nabywcą skojarzonym przez Pośrednika.
3. Wynagrodzenie płatne jest w dniu zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Pośrednika lub gotówką za pokwitowaniem.

§ 6. Czas trwania Umowy i jej rozwiązanie

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …………………. r. do dnia ……………………….. r.
2. Po upływie okresu określonego w ust. 1, Umowa ulega przekształceniu w umowę na czas nieokreślony z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez zastrzeżenia wyłączności.
3. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z ważnych powodów z zachowaniem 10 dniowego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Pośrednik – firma Yellow Space, ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz.
2. Dane osobowe Zamawiającego przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO udostępnioną przez Pośrednika na stronie: yellowspace.pl/rodo

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o gospodarce nieruchomościami.
3. Spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Pośrednika.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

(podpis Zamawiającego) (podpis i pieczęć Pośrednika)