Wypis z kartoteki budynków oraz wypis z kartoteki lokali

to oficjalne dokumenty urzędowe stanowiące część Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Są wydawane przez właściwy organ prowadzący Ewidencję Gruntów i Budynków (EGiB) – najczęściej starostę powiatowego lub prezydenta miasta na prawach powiatu.

Oba dokumenty odgrywają kluczową rolę w obrocie nieruchomościami, procedurach wieczystoksięgowych, sprawach podatkowych oraz w architekturze transakcyjnej.

1. Czym Jest Kartoteka Budynków i Kartoteka Lokali?

Ewidencja Gruntów i Budynków składa się z części opisowej i kartograficznej. W jej skład wchodzą trzy podstawowe rejestry/kartoteki:

  • Kartoteka Budynków: Urzędowy rejestr zawierający zbiór danych technicznych, użytkowych i ewidencyjnych o wszystkich budynkach (mieszkalnych, niemieszkalnych, przemysłowych, garażowych) posadowionych na danej działce ewidencyjnej.
  • Kartoteka Lokali: Rejestr obejmujący wyodrębnione oraz niewyodrębnione lokale (mieszkalne i użytkowe) znajdujące się w danym budynku, wraz z określeniem ich powierzchni, liczby izb i przypisanych pomieszczeń przynależnych.

2. Zakres Informacji Zawartych w Wypisach

A. Wypis z Kartoteki Budynków zawiera:

  • Identyfikator ewidencyjny budynku oraz numer działki, na której obiekt się znajduje.
  • Główną funkcję użytkową (np. budynek mieszkalny wielorodzinny, garaż wolnostojący, budynek handlowo-usługowy).
  • Rok zakończenia budowy / rok modernizacji.
  • Liczbę kondygnacji (nadziemnych i podziemnych).
  • Powierzchnię zabudowy (m2) oraz materiał ścian zewnętrznych.
  • Klasę budynku według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB).
  • Liczbę wyodrębnionych i niewyodrębnionych lokali.

B. Wypis z Kartoteki Lokali zawiera:

  • Identyfikator ewidencyjny lokalu oraz numer budynku i klatki.
  • Numer lokalu i jego przeznaczenie (lokal mieszkalny / lokal użytkowy / garaż stanowiący odrębną własność).
  • Powierzchnię użytkową lokalu oraz powierzchnię pomieszczeń przynależnych (piwnic, komórek, strychów).
  • Liczbę izb (pokoi, kuchni).
  • Numer Księgi Wieczystej (jeżeli została założona).
  • Wielkość udziału w nieruchomości wspólnej przypisanego do lokalu.

3. Kiedy Wypisy Są Niezbędne? (Zastosowanie Praktyczne)

  • Założenie Księgi Wieczystej dla Lokalu / Nieruchomości: Sąd wieczystoksięgowy wymaga wypisu z kartoteki lokalu/budynku oraz wyrysu z mapy ewidencyjnej jako formalnej podstawy oznaczenia nieruchomości w Dziale I-O nowo zakładanej KW.
  • Wyodrębnienie Własności Lokalu: Przy ustanawianiu odrębnej własności lokalu u notariusza (np. pierwsze wyodrębnienie przez dewelopera lub gminę), dane z kartoteki lokali stanowią urzędową podstawę wyliczenia udziałów w gruncie i częściach wspólnych.
  • Sprostowanie Błędów w Księdze Wieczystej: Jeśli powierzchnia lokalu lub dane budynku w KW różnią się od stanu faktycznego, wypis z EGiB jest podstawowym dokumentem umożliwiającym dokonanie wpisu prostującego w Dziale I-O KW.
  • Ustalenie Podatku od Nieruchomości: Urzędy miast i gmin wykorzystują dane z kartoteki budynków do wymiaru podatku od nieruchomości (weryfikacja powierzchni i funkcji budynku).
  • Transakcje B2B: Weryfikacja formalnego stanu technicznego obiektów komercyjnych (np. ciągłości wyodrębnień, powierzchni zabudowy).

4. Kto Może Uzyskać Wypis i Jak Wygląda Procedura?

Zgodnie z art. 24 ust. 5 Ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne, dane z EGiB zawierające dane osobowe lub szczegółowe spisy lokali są wydawane wyłącznie określonym podmiotom:

  1. Uprawnieni Wnioskodawcy:
    • Właściciele nieruchomości / osoby posiadające tytuł prawny (np. dzierżawcy, użytkownicy wieczysti).
    • Osoby/podmioty posiadające interes prawny (należy go wykazać we wniosku, np. wezwanie sądu, toczące się postępowanie spadkowe).
    • Organy administracji publicznej i sądy.
  2. Procedura i Koszty:
    • Wniosek składa się na urzędowym formularzu EGiB w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK) starostwa lub urzędu miasta.
    • Opłata jest ustalana ustawowo (zgodnie z załącznikiem do Prawa geodezyjnego i kartograficznego) i zależy od formy dokumentu (wersja drukowana czy cyfrowa PDF). Koszt wydania wypisu z kartoteki budynków lub lokali dla jednej nieruchomości wynosi zazwyczaj od kilkudziesięciu do około 100 zł.
Udostępnij na: