Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej

Pobierz plik pdf: Wzór wniosku o wydanie wypisu z rejestru gruntów i wyrysu z mapy ewidencyjnej dla biura Yellow Space

Podczas dokonywania jakichkolwiek formalności prawnych związanych z działką, domem czy budową, dokumentacja geodezyjna i kartograficzna stanowi fundament każdej transakcji. Jednym z najbardziej kluczowych dokumentów urzędowych w obrocie nieruchomościami w Polsce jest Wypis z rejestru gruntów oraz Wyrys z mapy ewidencyjnej.

Czym jest ten dokument, jakie informacje zawiera oraz kiedy jego przedłożenie jest bezwzględnie wymagane? Oto kompleksowy poradnik dla właścicieli, inwestorów i kupujących nieruchomości.

Czym jest Wypis z rejestru gruntów i Wyrys z mapy ewidencyjnej?

Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej to urzędowy dokument geodezyjny wydawany z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (EGiB – Ewidencja Gruntów i Budynków). Podobnie jak w przypadku planów przestrzennych, składa się on z dwóch uzupełniających się części:

  1. Wypis z rejestru gruntów (część opisowa): Szczegółowe zestawienie danych ewidencyjnych nieruchomości zawartych w urzędowej bazie danych.
  2. Wyrys z mapy ewidencyjnej (część graficzna): Załącznik graficzny przedstawiający granice i przebieg działki na tle okolicznych gruntów, dróg i sąsiednich parceli.

Co zawiera Wypis i Wyrys z Ewidencji Gruntów?

Dokument ten precyzyjnie identyfikuje fizyczne i prawne parametry nieruchomości. Znajdziesz w nim m.in.:

  • Oznaczenie nieruchomości: Numer ewidencyjny działki, numer arkusza mapy oraz nazwę obrębu geodezyjnego i jednostki ewidencyjnej (gminy/dzielnicy).
  • Klasyfikację użytków i klasę gleboznawczą: Określenie rodzaju gruntu (np. R – grunty orne, B – grunty zabudowane, Ł – łąki, Ls – lasy) wraz z klasą bonitacyjną.
  • Powierzchnię ewidencyjną działki: Dokładny metraż wyrażony w osobach, metrach kwadratowych lub hektarach.
  • Dane właściciela / władającego: Imię, nazwisko, PESEL lub nazwa firmy i NIP oraz adres zamieszkania/siedziby właściciela lub użytkownika wieczystego.
  • Numer Księgi Wieczystej: Informację o księdze wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości.
  • Część graficzną (Wyrys): Oznaczenie granic, położenie budynków, dróg dojazdowych oraz sąsiadujących numerów działek.

Kiedy Wypis i Wyrys z rejestru gruntów jest bezwzględnie wymagany?

Zaświadczenie to jest niezbędne przy większości kluczowych procedur prawnych, finansowych i budowlanych. Do najważniejszych należą:

  • Zakładanie nowej Księgi Wieczystej (KW): Gdy działka lub budynek nie posiada jeszcze założonej księgi wieczystej, sąd rejonowy wymaga oryginalnego wypisu i wyrysu do jej założenia.
  • Odłączenie działki lub podział nieruchomości: Przy transakcjach polegających na sprzedaży części nieruchomości (odłączeniu działki z istniejącej KW i założeniu dla niej nowej).
  • Transakcje notarialne (Sprzedaż / Darowizna): Notariusze wymagają dokumentu, aby upewnić się, że dane w księdze wieczystej są zgodne ze stanem w ewidencji gruntów.
  • Uzyskanie pozwolenia na budowę / Decyzji WZ: Przedłożenie wypisu i wyrysu jest wymagane przez wydziały architektury przy składaniu wniosku o warunki zabudowy lub projektowaniu budowlanym.
  • Ustanowienie służebności: Np. służebności drogi koniecznej lub służebności przesyłu na rzecz gestorów sieci (prąd, gaz, woda).

Kto może uzyskać Wypis z rejestru gruntów?

W przeciwieństwie do ksiąg wieczystych czy planów zagospodarowania, dane w ewidencji gruntów i budynków podlegają ochronie prawnej (m.in. ze względu na dane osobowe właścicieli).

Zgodnie z Prawem geodezyjnym i kartograficznym, wypis zawierający dane osobowe może uzyskać:

  1. Właściciel nieruchomości lub osoba posiadająca do niej tytuł prawny.
  2. Osoba fizyczna lub prawna, w której władaniu znajduje się nieruchomość.
  3. Osoba lub podmiot posiadający interes prawny (np. wierzyciel, organ administracji, sąd) — interes ten należy udokumentować na wniosku.
  4. Pełnomocnik legitymujący się pisemnym upoważnieniem od właściciela.

Uwaga: Osoby trzecie bez interesu prawnego mogą uzyskać wyłącznie uproszczony wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych właściciela (tzw. wersja anonimizowana do celów poglądowych).

Jak uzyskać Wypis i Wyrys z rejestru gruntów? (Krok po kroku)

1. Miejsce złożenia wniosku

Wniosek składa się w Starostwie Powiatowym (w Wydziale Geodezji i Kartografii / Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej) właściwym dla miejsca położenia nieruchomości. W miastach na prawach powiatu właściwy jest Urząd Miasta.

2. Formularz wniosku

Należy wypełnić urzędowy formularz EGiB (Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z ewidencji gruntów i budynków).

3. Opłaty skarbowe

Koszt dokumentu zależy od wybranego wariantu i formatu (zgodnie z ustawowym cennikiem geodezyjnym):

  • Wypis z rejestru gruntów (wersja drukowana): ok. 40–50 zł.
  • Wyrys z mapy ewidencyjnej: ok. 110 zł.
  • Komplet (Wypis z rejestru gruntów + Wyrys z mapy): ok. 140–150 zł w wersji papierowej.

4. Czas oczekiwania

Standardowy czas oczekiwania na wydanie papierowego dokumentu z pieczęcią urzędową wynosi od 3 do 10 dni roboczych (w zależności od obciążenia Starostwa).

Podsumowanie

Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej to dokument stanowiący dowód tożsamości terenu w państwowym zasobie geodezyjnym. Planując sprzedaż, podział lub budowę na nieruchomości, warto wystąpić o wydanie tego dokumentu z odpowiednim wyprzedzeniem, dbając o spójność danych między ewidencją gruntów a księgą wieczystą.

Udostępnij na: