Oświadczenie o Zachowaniu Poufności i Ochronie Danych Osobowych (NDA / Upoważnienie)
pobierz w pliku pdf: Oświadczenie o Zachowaniu Poufności i Ochronie Danych Osobowych dla Yellow Space
Ja, niżej podpisany/a:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………………………..
PESEL: …………………… Stanowisko/Rola: ……………………………………………………………………………………
składam niniejsze oświadczenie w związku z wykonywaniem czynności na rzecz firmy Yellow Space z siedzibą przy ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz, NIP: 8511542373, reprezentowanej przez mgr inż. Tomasza Wawrzyniaka (zwaną dalej „Administrator danych”).
§ 1. Oświadczenia i Zobowiązania
- Oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującymi u Administratora danych regulacjami wewnętrznymi w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, w tym z Polityką Ochrony Danych Osobowych (PODO) oraz Polityką Bezpieczeństwa Informacji.
- Zobowiązuję się do bezwzględnego przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz informacji poufnych obowiązujących w Yellow Space.
- Zobowiązuję się do zachowania w ścisłej tajemnicy:
- Wszelkich danych osobowych klientów (poszukujących, wynajmujących, kupujących, sprzedających), do których uzyskałem/am dostęp w związku z wykonywaną pracą/współpracą.
- Informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Yellow Space, w tym danych finansowych, baz ofert, baz klientów, wzorów umów i strategii handlowych.
- Sposobów zabezpieczenia danych osobowych i systemów teleinformatycznych stosowanych u Administratora danych.
§ 2. Zasady Postępowania z Danymi
Zobowiązuję się w szczególności do:
- Przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania moich obowiązków służbowych / zadań powierzonych przez Administratora danych.
- Niewykorzystywania danych osobowych oraz informacji poufnych w celach prywatnych ani celach osób trzecich.
- Przestrzegania procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego (w tym do nieudostępniania swoich haseł i loginów osobom trzecim oraz blokowania stacji roboczej każdorazowo przy opuszczaniu stanowiska pracy).
- Przestrzegania zasady „czystego biurka” oraz należytego zabezpieczania dokumentacji papierowej przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Niezwłocznego poinformowania Administratora danych o każdym zauważonym incydencie lub naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych.
§ 3. Czas Obowiązywania i Odpowiedzialność
- Przyjmuję do wiadomości, że obowiązek zachowania poufności danych osobowych oraz informacji poufnych obowiązuje bezterminowo, również po rozwiązaniu umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub zakończeniu współpracy z firmą Yellow Space.
- Jestem świadomy/a, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych obowiązków może stanowić ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych/umownych i skutkować:
- Pociągnięciem mnie do odpowiedzialności cywilnej i odszkodowawczej.
- Pociągnięciem mnie do odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu Karnego oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Karpacz, dnia ………………………..
…………………………………………………………………
(czytelny podpis Składającego Oświadczenie)
Potwierdzenie Nadania Upoważnienia (wypełnia Administrator)
Potwierdzam, że Pan/Pani …………………………………………………………………….. z dniem ………………….. r. został/a upoważniony/a do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku / w ramach realizowanej umowy.
…………………………………………………………………
(podpis i pieczęć Administratora Danych)