Umowa Pośrednictwa Najmu Nieruchomości

(dla osoby poszukującej najmu)

Pobierz plik pdf Umowa Pośrednictwa Najmu Nieruchomości

Poszukiwanie idealnego mieszkania lub lokalu użytkowego na wynajem potrafi być czasochłonne i stresujące. Pomiędzy przeglądaniem setek ogłoszeń, weryfikacją ich autentyczności a dopasowywaniem grafiku do prezentacji łatwo przegapić istotne detale prawne. Z tego powodu coraz więcej osób poszukujących lokum decyduje się na zatrudnienie osobistego agenta nieruchomości, co wymaga zawarcia umowy pośrednictwa najmu dla poszukującego (najemcy).

To formalne porozumienie, które przenosi ciężar poszukiwań i weryfikacji na profesjonalistę, chroniąc interesy i finanse najemcy.

1. Czym jest umowa pośrednictwa najmu dla poszukującego?

Jest to umowa starannego działania zawierana pomiędzy osobą poszukującą nieruchomości a biurem pośrednictwa. Na jej podstawie agent zobowiązuje się do aktywnego poszukiwania lokalu spełniającego określone kryteria, sprawdzania stanu prawnego i technicznego ofert oraz asystowania przy finalizacji transakcji.

Wymóg prawny: Zgodnie z art. 180 ust. 3 Ustawy o gospodarce nieruchomościami, umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem pod rygorem nieważności.

2. Zakres wsparcia i korzyści dla najemcy

Współpraca z agentem reprezentującym stronę poszukującą to nie tylko przekazywanie linków do ogłoszeń, ale przede wszystkim kompleksowa ochrona:

  • Selekcja i dostęp do ofert off-market: Pośrednik filtruje propozycje pod kątem budżetu, lokalizacji i standardu, odrzucając ogłoszenia nieaktualne lub wątpliwe. Często posiada również dostęp do ofert, które nie trafiły jeszcze na publiczne portale.
  • Bezpieczeństwo prawne: Agent weryfikuje księgę wieczystą, sprawdza, czy osoba podająca się za wynajmującego ma prawo do dysponowania lokalem oraz analizuje zapisy w umowie najmu (szczególnie przy najmie okazjonalnym lub instytucjonalnym).
  • Negocjacja warunków: Doświadczony pośrednik reprezentuje najemcę w rozmowach cenowych, negocjując optymalną stawkę czynszu, wysokość kaucji oraz warunki jej zwrotu.
  • Odbiór lokalu i protokół: Agent uczestniczy w przekazaniu nieruchomości, dbając o sporządzenie szczegółowego protokołu zdawczo-odbiorczego (ze stanem liczników i opisem wyposażenia), co zapobiega ewentualnym sporom przy wyprowadzce.

3. Kluczowe elementy umowy

Dobrze skonstruowana umowa pośrednictwa najmu dla poszukującego powinna jasno precyzować warunki współpracy:

Element umowyOpis i zakres
Strony umowyPełne dane najemcy oraz biura nieruchomości (NIP, REGON, dane reprezentanta).
Kryteria poszukiwańPreferowany typ lokalu, powierzchnia, dopuszczalny czynsz i opłaty eksploatacyjne, lokalizacja.
Prowizja i warunki płatnościWysokość wynagrodzenia agenta (najczęściej równowartość 1-miesięcznego czynszu) oraz precyzyjny moment jej wymagalności.
Karta prezentacjiZapis określający sposób potwierdzania wskazanych ofert (np. podpis pod kartą prezentacji lub potwierdzenie e-mailowe).
Procedury AML i RODOObowiązkowa weryfikacja tożsamości najemcy, pobranie oświadczenia PEP oraz klauzula informacyjna RODO.

4. Kiedy powstaje obowiązek zapłaty prowizji?

Kluczową zasadą przy umowach dla poszukującego jest fakt, że wynagrodzenie dla biura należy się wyłącznie w przypadku sukcesu. Prowizja staje się wymagalna dopiero w momencie zawarcia umowy najmu (lub umowy rezerwacyjnej) na nieruchomość, która została wskazana i skojarzona przez danego pośrednika.

Podsumowanie

Umowa pośrednictwa najmu nieruchomości dla osoby poszukującej to gwarancja oszczędności czasu i bezpiecznego wynajmu. Pozwala uniknąć nieuczciwych praktyk rynkowych, ukrytych wad lokalu czy niekorzystnych zapisów w umowie najmu, zapewniając pełne wsparcie eksperta od pierwszego spotkania aż do odebrania kluczy.

Wzór umowy

Zawarta w dniu …………………………………. r. w Karpaczu pomiędzy:

Zamawiającym: Imię i Nazwisko: ………………………………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………………………………………..

PESEL / NIP: ……………………………. Dokument tożsamości (seria i nr): ……………………………………………..

Tel.: ……………………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………

a

Pośrednikiem: firmą Yellow Space z siedzibą przy ul. Wielkopolska 16/2, 58-540 Karpacz, NIP: 8511542373 | REGON: 811115474 reprezentowanym przez mgr inż. Tomasza Wawrzyniaka, który posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej polisa nr PON00013732,

zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

§ 1. Przedmiot Umowy

  1. Zamawiający zleca, a Pośrednik zobowiązuje się do dokonywania dla Zamawiającego czynności dążących do wyszukania oraz najmu nieruchomości (lub prawa do korzystania z nieruchomości) spełniającej kryteria określone w § 2 niniejszej Umowy.
  2. Pośrednik wykonuje czynności pośrednictwa ze szczególną starannością, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2023 r. poz. 344 ze zm.) oraz zasadami etyki zawodowej.

§ 2. Preferencje Nieruchomości

Zamawiający poszukuje do najmu nieruchomości o następujących parametrach:

  • Rodzaj nieruchomości: Mieszkanie | Dom | Pokój | Lokal użytkowy | Inne: ………………………..
  • Lokalizacja: …………………………………………………………………………………………………………………..
  • Szacowany budżet (maksymalny czynsz najmu): ………………………………………. PLN / miesiąc
  • Minimalna powierzchnia: ……… m² | Liczba pokoi: od ……… | Okres najmu: od …………. do ………….
  • Dodatkowe wymagania: ……………………………………………………………………………………………….

§ 3. Obowiązki Pośrednika

W ramach niniejszej Umowy Pośrednik zobowiązuje się do:

  1. Wyszukiwania ofert nieruchomości odpowiadających kryteriom Zamawiającego.
  2. Przedstawiania Zamawiającemu ofert nieruchomości wraz z niezbędnymi informacjami oraz weryfikacją ich stanu prawnego i formalnego.
  3. Organizowania i uczestniczenia w prezentacjach wskazanych nieruchomości.
  4. Udzielania pomocy w negocjacjach warunków najmu (w tym wysokości czynszu, kaucji oraz okresu najmu) oraz przygotowaniu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy najmu (w tym najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego).

§ 4. Obowiązki Zamawiającego

  1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Pośrednikowi prawdziwych i rzetelnych informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.
  2. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzania na tzw. Karcie Prezentacji Nieruchomości faktu udostępnienia mu przez Pośrednika adresu danej nieruchomości.
  3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia w terminie i na zasadach określonych w § 5.

§ 5. Wynagrodzenie Pośrednika

  1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej Umowy Pośrednikowi przysługuje wynagrodzenie (prowizja) w wysokości jednokrotności kwoty miesięcznego czynszu najmu netto / ……% wartości najmu netto + VAT (lub stała kwota: ……………………. PLN netto + VAT).
  2. Prawo do wynagrodzenia powstaje w momencie zawarcia przez Zamawiającego (lub osobę/podmiot z nim powiązany) umowy najmu (umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej lub ostatecznej umowy najmu) nieruchomości wskazanej uprzednio przez Pośrednika.
  3. Wynagrodzenie płatne jest w dniu zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Pośrednika lub gotówką za pokwitowaniem.
  4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prowizji również w przypadku, gdy wynajął nieruchomość wskazaną przez Pośrednika z pominięciem udziału Pośrednika w negocjacjach lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy, jeżeli do najmu doszło w wyniku czynności podjętych wcześniej przez Pośrednika.

§ 6. Okres Obowiązywania i Rozwiązanie Umowy

  1. Umowa zostaje zawarta na czas Nieokreślony z zachowaniem 10-dniowego okresu wypowiedzenia.
  2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Pośrednik – firma Yellow Space.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym podatkowych oraz przepisów AML) oraz ochrony przed roszczeniami.
  3. Zamawiający oświadcza, że przed podpisaniem Umowy otrzymał i zapoznał się z odrębną Klauzulą Informacyjną RODO na stronie yellowspace.pl/rodo.

§ 8. Postanowienia Końcowe

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o gospodarce nieruchomościami.
  3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

(podpis Zamawiającego) (podpis i pieczęć Pośrednika)

Udostępnij na: