Działka pod budownictwo jednorodzinne

Obrót działką przeznaczoną pod budownictwo jednorodzinne (gruntem niezabudowanym) wymaga dokładnej weryfikacji jej stanu prawnego, przeznaczenia planistycznego, możliwości zabudowy oraz faktycznego i prawnego dostępu do drogi publicznej i mediów.

Dokumenty wymagane od właściciela

1. Tytuł prawny do nieruchomości (Podstawa nabycia)

Dokument potwierdzający, jak sprzedający wszedł w posiadanie działki:

• Akt notarialny – umowa sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności lub oddania gruntu w użytkowanie wieczyste.
• Prawomocne postanowienie sądu o stwierczeniu nabycia spadku lub Akt Poświadczenia Dziedziczenia (APD) – jeśli działka pochodzi ze spadku.

2. Dokumentacja z Księgi Wieczystej (KW)

• Numer Księgi Wieczystej gruntowej – do weryfikacji prawa własności/użytkowania wieczystego, braku hipotek, służebności (np. prawa przejazdu, służebności przesyłu dla sieci) oraz wpisów ostrzeżeń i roszczeń w Działach I–IV.

3. Dokumentacja geodezyjna i kartograficzna (Starostwo Powiatowe)

• Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej – niezbędne do aktu notarialnego (z klauzulą stanowiącą podstawę do wpisu w księdze wieczystej).
• Wyrys z mapy zasadniczej / Mapy do celów projektowych – obrazujący przebieg uzbrojenia terenu (sieci prądu, gazu, wody, kanalizacji) oraz odległości od sąsiednich działek.
• Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (wraz z mapą z projektem podziału) – jeśli działka powstała w wyniku niedawnego podziału większego terenu.

4. Przeznaczenie planistyczne i budowlane (Gmina / Urząd Miasta)

• Zaświadczenie z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego (MPZP) – określające przeznaczenie terenu (np. MN – zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna), wskaźnik intensywności zabudowy, dopuszczalną wysokość budynku, kąt nachylenia dachu czy minimalny udział powierzchni biologicznie czynnej.
• Decyzja o Warunkach Zabudowy (WZ) – wymagana, jeśli dla danego obszaru brak jest obowiązującego MPZP.
• Zaświadczenie o braku rewitalizacji oraz braku ustanowienia Specjalnej Strefy Rewitalizacji (SSR) na terenie gminy.
• Zaświadczenie z UPUL / Lasów Państwowych – informujące, czy działka jest objęta Uproszczonym Planem Urządzenia Lasu lub decyzją z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (sprawdzenie prawa pierwokupu Skarbu Państwa / Lasów Państwowych).
• Opinia geotechniczna (badanie geotechniczne gruntu)
  • Dokumentacja określająca nośność gruntu, poziom wód gruntowych oraz występowanie gruntów wysadzinowych czy nasypowych (kluczowa informacja przed zakupem, decydująca o kosztach posadowienia budynku i braku ryzyka zalewania piwnicy/fundamentów).
• Decyzja wyłączająca grunt z produkcji rolniczej (tzw. decyzja o odrolnieniu)
  • Wydawana przez Starostwo Powiatowe; wymagana dla działek stanowiących użytki rolne klas wyższych (I–III), a także dla klas niższych (IV–VI), jeśli pochodzą z gleb pochodzenia organicznego.
• Ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym projektem budowlanym (przeniesienie pozwolenia)
  • Dotyczy sytuacji, gdy sprzedający zdążył już uzyskać pozwolenie na budowę na danej działce, a kupujący chce przejąć projekt i pozwolenie w drodze decyzji administracyjnej.

5. Dostęp do drogi publicznej i uzbrojenie (Media)

• Dokumenty potwierdzające dostęp do drogi publicznej:
  • Wpis służebności gruntowej przejazdu i przechodu w KW działki obciążonej (jeśli dojazd prowadzi przez prywatną drogę).
  • Udział w działce stanowiącej wewnętrzną drogę dojazdową (wraz z numerem jej KW).
  • Zaświadczenie/decyzja zarządcy dróg o możliwości wykonania zjazdu z drogi publicznej.
• Warunki techniczne przyłączenia mediów / Oświadczenia dostawców:
  • Zapewnienie dostaw energii elektrycznej (warunki przyłączeniowe od Enea/Energa/PGE/Tauron).
  • Zapewnienie dostaw wody i odbioru ścieków z zakładu wodociągów lub warunki wykonania studni/szamba/przydomowej oczyszczalni.
  • Warunki przyłączenia do sieci gazowej (jeśli dotyczy).

6. Zaświadczenia urzędowe i podatkowe

• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn) – obowiązkowe, jeśli podstawa nabycia to spadek, darowizna, zasiedzenie lub nieodpłatne zniesienie współwłasności (po 1 stycznia 2007 r.).
• Zaświadczenie o braku zaległości w podatku od nieruchomości oraz opłacie z tytułu użytkowania wieczystego / przekształcenia – wydawane przez Urząd Gminy/Miasta.

7. Dokumenty kredytowe i AML

• Promesa bankowa do spłaty kredytu – jeśli działka jest obciążona hipoteką sprzedającego (zawiera kwotę do spłaty, numer konta oraz zobowiązanie banku do wydania zgody na wykreślenie hipoteki z KW po spłacie).
• Formularz KYC / AML – obowiązkowa weryfikacja tożsamości stron, ustalenie Beneficjenta Rzeczywistego (jeśli kupuje/sprzedaje spółka) oraz weryfikacja na listach sankcyjnych.

Dokumenty wymagane od pośrednika

Przedstawienie odpowiednich dokumentów przez biuro Yellow Space w przypadku obsługi sprzedaży lub zakupu działki pod budownictwo jednorodzinne zabezpiecza interesy stron, precyzuje stan prawno-geodezyjny gruntu oraz spełnia wymogi prawne (Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa AML, RODO, UOKiK).

1. Dokumenty związane ze świadczeniem usługi pośrednictwa

• Umowa o pośrednictwo w obrocie nieruchomościami (Działka / Grunt niezabudowany):
  • Określa zakres czynności (sprzedaż, kupno), wysokość wynagrodzenia (prowizji), zasady rozliczeń oraz rodzaj umowy (umowa z prawem wyłączności lub umowa otwarta).
  • Reguluje kwestie dotyczące weryfikacji granic, dojazdu oraz warunków zabudowy.
  • Zgodnie z art. 179a Ustawy o gospodarce nieruchomościami wymaga formy pisemnej lub dokumentowej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności.
• Karta opisu działki / Formularz zgłoszeniowy gruntu:
  • Szczegółowy wykaz parametrów technicznych i prawnych: numer działki, obręb, powierzchnia, wymiary (szerokość/długość), ukształtowanie terenu, stan prawny drogi dojazdowej, odległość i dostępność mediów (prąd, woda, gaz, kanalizacja) oraz przeznaczenie w MPZP lub uzyskana decyzja WZ.
• Protokół przekazania dokumentów geodezyjnych i wyrysów:
  • Pokwitowanie odbioru od właściciela oryginalnych lub skanowanych dokumentów (wypisy z rejestru gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych/zasadniczych, decyzje WZ, pozwolenia na budowę, badania geotechniczne).

2. Dokumenty wymogów prawnych i proceduralnych (AML, RODO, UOKiK)

• Karta Identyfikacji Klienta oraz Beneficjenta Rzeczywistego (Formularz KYC / AML):
  • Obowiązkowy dokument służący weryfikacji tożsamości klienta, ustaleniu Beneficjenta Rzeczywistego (jeśli stroną jest spółka), weryfikacji statusu PEP oraz sprawdzeniu na listach sankcyjnych (MSWiA / UE).
• Klauzula informacyjna RODO oraz Zgody marketingowe:
  • Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania danych osobowych oraz zgody na kontakt telefoniczny/e-mailowy.
• Oświadczenie o braku odstąpienia od umowy / Zgoda na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usługi:
  • Wymagane przy umowach zawieranych poza lokalem przedsiębiorstwa (np. podczas oględzin działki w terenie), uprawniające biuro do natychmiastowego promowania oferty i zlecania materiałów (np. zdjęć z drona).

3. Dokumenty używane na etapie realizacji i finalizacji transakcji

• Potwierdzenie wskazania adresu / Karta prezentacji działki:
  • Podpisywana przez potencjalnego kupującego przed oględzinami terenu w terenie, potwierdzająca zaprezentowanie nieruchomości gruntowej przez agenta biura Yellow Space.
• Umowa rezerwacyjna / Formularz rezerwacji gruntu:
  • Stosowany przy deklaracji zakupu działki wraz z pobraniem opłaty rezerwacyjnej / zadatku na czas przygotowania aktu notarialnego, podziału geodezyjnego lub wystąpienia o warunki zabudowy / promesę kredytową.
• Protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości gruntowej:
  • Sporządzany przy przekazaniu działki kupującemu; potwierdza wydanie terenu, wskazanie/okazanie kamieni granicznych (punktów granicznych), przekazanie kluczy do skrzynki elektrycznej/bramy oraz kompletu dokumentów geodezyjnych i budowlanych.